CADS Elektronisches Dokumenten Management
Für immer mehr Unternehmen, egal welcher Größe, ist die zunehmende Menge von unkoordinierten Daten eine echte Herausforderung. Viele Dateien liegen mehr oder weniger strukturiert und gesichert auf Dateiservern. Wo sie abgelegt sind, weiß oft nur der aktuelle Bearbeiter. In immer mehr Unternehmen arbeiten Mitarbeiter in Projektteams zusammen, standort-übergreifend und oft auch länderübergreifend. Was eine solche Form der Zusammenarbeit erst ermöglicht ist ein gutes Dokumenten Management System (DMS).
Hier die wesentlichen Vorteile eines DMS auf einen Blick:
- Wegfall von Papierarchiven
- Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Kürzere Such- und Zugriffszeiten
- Zentrale Speicherung und dezentrale Bearbeitung, auch von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig
- Sicherheit und Zugriffsrechtsverwaltung von sensiblen Daten
- Erhöhte Produktivität und Informationsfluss
Aufgrund eigener Erfahrungen und diversen Kundenprojekten hat sich CADS Support für elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) auf Basis des Portalservers von Microsoft SharePoint entschieden. Dieser ermöglicht nicht nur die Verwaltung von Dokumenten, sondern die Abbildung von Prozessen und die Darstellung von Portallösungen.
Ein paar ausgewählte Nutzen die CADS EDM auf Basis von MS SharePoint bietet:
- Speicherung unterschiedlichster Dateiformate in Bibliotheken, dadurch schnelle Zugriffs- und Suchmöglichkeiten
- Umfassende Möglichkeiten für die Teamarbeit: gemeinsame Terminplanung, Projektlisten und Budgetverwaltung
- Schnelles Archivieren z.B. von E-Mails und allen weitern Dateien
- Einfaches Erstellen von Übersichten, Berichten und Reports
- Vertraute Windows Oberfläche: benutzerfreundlich und einfach in den Arbeitsablauf zu integrieren
- Ideale Basis für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web
Und sollten die MS SharePoint Möglichkeiten für Ihre Anforderungen einmal nicht ausreichen, realisiert CADS Support ihre individuellen Wünsche gerne durch ergänzende Applikationen.
Lassen Sie sich zeigen, wie CADS EDM Ihr Arbeitsleben vereinfacht und wie Sie dadurch Zeit gewinnen
für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf Tel. +49(0)8122/900251 oder
Ihre E-Mail an DScholz@cads-support.de.
